🔄 リクルーティング・ワークフロー
アサインからクローズまでの全工程(A〜E)
▶ 左上の「START」から右へ、各レーン内は上から下へ進みます | 赤い点線ボックス=戻り(ループ) ※横スクロールで全体を確認できます
▶ START:PJTアサイン
A. Initial Action
初動(アサイン当日)
A1初動4点セット
pjttodo起動/Pjt Inquiryに依頼文投下/Recruiter欄追加/スコープ作成
Magical: pjttodo
▼
A2要件理解
部署仮説を立てる(買う?売る?作る?)→「〇〇社の□□部門の部長クラス」まで絞る。メンターorAIと壁打ち
▼
A3VQ作成
選択式+必須テンプレ3点。「その他/知見なし」追加。x.gd短縮→メンター確認
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A4文面作成
Slackの返信欄でMagicalを発動して準備。VQリンク(短縮済み)を添付。ps1でSNリード作成シートを起動→ピン止め
Magical: 1jp / 2jp / mailjp / samidare1〜3jp
B へ ▶
B. Candidate Recruitment
↑優先度 高 → 低↓ CDDが出るまで上から順に
📊 GRIT入力(必須)
Bのアクションを実行したら or EODで必ず入力。入力忘れ・漏れはプロとして無し!
B1DBサーチ(30分以内)
DBで完結できる or カスタム必要か見極め
▼ CDD出ない
B2SI+SMS+DBコール
回答貰うまでアプローチ(SI個別送信・SMSフォロー必須)
▼ CDD出ない
B3SN / LinkedIn+InMail
1jp→承認後2jp→6h後五月雨1→12h後五月雨2(Octopus/Dripifyで自動化)
現職リードで母数が少ない場合(<20人/PJT)、退職から3年以内の過去職にもアプローチしましょう!
現職リードで母数が少ない場合(<20人/PJT)、退職から3年以内の過去職にもアプローチしましょう!
▼ CDD出ない
B4メルキャ
メルパタ特定できた企業からすぐに送っていく(gptmailでアドレス生成→YAMM送付→五月雨)
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🔍 Webサ=ライトパーソン特定
Keyman・氏名リスト・Web記事・特許・Perplexity等で探す(1社15分と時間を決める)。
見つけたライトパーソンにB3〜B5を繰り返す
見つけたライトパーソンにB3〜B5を繰り返す
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B5コールドコール
ゴール:インタビュー参加合意+メアド回収がミニマム
▼ CDD出ない(ライトパーソンにはB3〜B5を繰り返す)
B6ヤギオファー
50送付で1CDD目安。コネクト→即コールが勝ちパターン
▼ 2日終えて0CDDなら
B7全方位アプローチ(難航時)
現職+過去職(渋い場合は過去職も早めに回す)
ライトパーソンにSNSや問い合わせフォームなどすべてのアプローチチャネルからアプローチ。
文面はオーダーメイドで。誤字脱字・誤情報がないか3度くらい確認!
ライトパーソンにSNSや問い合わせフォームなどすべてのアプローチチャネルからアプローチ。
文面はオーダーメイドで。誤字脱字・誤情報がないか3度くらい確認!
▼
B8リファラル依頼・謝礼アップ
DBエキスパート・IV経験者に紹介依頼
▼ 全部やり切っても出ない
🔁 難航報告メンターorAIと壁打ちして難航理由を特定 →
余地あり:やり残しアクションへ(B内に戻る)/余地なし:A2 要件理解に戻る
CDDが出たら C へ ▶
C. Candidate Proposal
回答受領〜CFアップデート
C0クイックコール(コンファ)
回答が薄い/LI以外ソース/アベ不適合なら即電話で補完
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C1マッチング
要件と経歴の照合。ミスマッチならリファ依頼へ
▼
C2バイオ作成
Generate Bio→手直し。Rate設定(Margin 60%が最低ライン)
Magical: abegpt
▼
C3PJTシート アップデート
エキスパート管理シートに記入(経由ツール・ステータス)
▼
C4CDDアップデート
updatejp→メンター確認→CF展開(「メンター確認済みです」を添える)
▼
ピックされた?
Yes → D へ
No → 下のクッションへ
No → 下のクッションへ
▼ No
🔁 クッション → アポロジー
アベ前日にwait1jp → 3日以内にwait2jp → 1週間後apologyjp(定型文NG・電話推奨)。
CDD追加が必要ならB1に戻ってリクルーティング継続
ピックされたら D へ ▶
D. Interview Arrangement
IV確定〜前日まで
D1日程調整
追加SQ・アベ回収は依頼受領日のEODまで
Magical: tuikatenkai
▼
🔁 アベはまらない場合再回収してD1をやり直し(EOD目処)
▼
D2最終確認
DB登録・バックグラウンドチェック実施
▼
D3Zoom作成
Expert用(待機室経由)とClient用(ホスト)でURL別。使い間違い注意
▼
D4スケジューラー作成
ステータスApproved→発行。リマインダー:1時間前メール+10分前通知
▼
D5リマインド&見届け
10〜15分前入室・音声確認。未入室なら即電話。実名は呼ばない
IV開始したら E へ ▶
E. Closing
IV実施後
E1実施確認・録画送付
録画を自分で確認→CFに展開
Magical: recordingjp
▼
E2KPIアップデート・Billing
実施時間確認→Billing作成→マネージャーにコンファーム。口座情報回収
Magical: bankjp
▼
E3クローズ連絡
お礼+リファラル依頼(IV成立で紹介謝礼1万円)
Magical: zmrefeiv
▼
🔁 リファラル獲得したら新CDDとしてC1 マッチングへ
🏁 GOAL:クローズ完了
🔁 戻り(ループ)の一覧
| 条件 | 戻り先 | 備考 |
|---|---|---|
| CDDが出ない(回答が来ない) | Bの次の優先アクションへ(B1→B2→…) | SI・SMSやり終えたらカスタムへ。回答貰うまでアプローチ |
| Webサでライトパーソンが見つかった | B3〜B5を繰り返す | ライトパーソンならB7の全方位アプローチも実施 |
| 2日終えて0CDD | B7 全方位アプローチへ | 現職+過去職を全チャネルで。文面はオーダーメイド |
| Bを全部やり切っても出ない | 難航報告 → A2 要件理解へ | メンターorAIと壁打ちし、難航理由を突き止める |
| 提案してもピックされない | クッション→アポロジー、並行してB1へ | クッション:アベ前日+3日以内/アポロジー:1週間後 |
| アベがはまらない | D1 日程調整をやり直し | 回収依頼を受けたEODまでに再回収が理想 |
| クローズ時にリファラル獲得 | C1 マッチングへ(新CDDとして提案) | IV成立で紹介謝礼1万円 |